Délégationdu Val-d’Oise

Bénévole – Administrateur Trésorier

L’association, ‘Maison des Familles d’Ermont-Eaubonne’ créée par le Secours Catholique et la Fondation des Apprentis d’Auteuil, accompagne depuis Septembre 2018 des parents en situation de vulnérabilité dans leur rôle éducatif, en renforçant leurs capacités d’agir pour améliorer leurs conditions de vie. Elle est animée par une équipe de deux salariés et des bénévoles (5 à 7)

Objectifs de la mission

Sous la responsabilité du président de l’association

-  Donner une image fidèle de la situation financière de l’association
-  Rassembler les indicateurs d’activité qui serviront pour la bonne gestion de l’Association, pour la communication et la préparation et le suivi des dossiers de subventions.
-  Contribuer à la préparation des dossiers de demande de financement

Missions spécifiques

Gestion comptable et budgétaire :

-  Vérifier les journaux (CB et caisse) préparés par le responsable de maison sur fichier Excel et les justificatifs de dépenses scannés, s’assurer de leur cohérence avec le relevé de banque et envoyer les fichiers au cabinet comptable, tous les mois.
-  Effectuer les paiements par chèque ou virement aux fournisseurs et tiers.
-  Assurer le suivi mensuel de trésorerie et les prévisions à 6 mois.
-  Valider et présenter les comptes trimestriels préparés par le cabinet comptable, les présenter au CA, préparer le rapport financier annuel pour l’AG
-  Contribuer à préparer le budget et les probables annuels, les présenter au CA

Et dès que possible

-  Reprendre la tenue de la comptabilité en interne sur un logiciel comptable (le cabinet actuel deviendrait le commissaire aux comptes de l’association)
-  Produire les comptes mensuels.

Gestion administrative :

-  Valider les indicateurs de fréquentation de la Maison et des activités
-  Contribuer à la préparation des dossiers de subventions, à leur présentation aux partenaires financeurs et au compte rendu de l’utilisation des fonds

En outre, comme les autres bénévoles de la Maison, il prendra part, s’il le souhaite, aux autres missions de la Maison : conduite de projets, veille sur des thèmes particuliers, liaison avec les trésoriers des autres Maisons des Familles.

Profil

La bonne réalisation de cette mission suppose :

-  Une expérience de la comptabilité, si possible d’associations
-  La pratique des outils micro informatiques (Excel, Word,…)
-  La pratique d’un logiciel simple de comptabilité ou la volonté de se former à son utilisation

-  L’aptitude à travailler de façon autonome
-  Rigueur et discrétion
-  De bonnes qualités relationnelles
-  Une sensibilité certaine aux actions caritatives

Disponibilité

La mission requiert une disponibilité d’environ 6h par semaine, idéalement le mardi, dans les locaux de la Maison des Familles, actuellement à Ermont à 5’ de la gare d’Ermont-Eaubonne, facilement accessible depuis les gares de Paris-Nord, Paris-Saint Lazare et le RER C.

Un engagement minimum de deux ans est souhaitable

Autres informations

Un PC portable pourra le cas échéant être mis à disposition du bénévole

La formation initiale sera donnée par le président et le responsable de Maison

Le déjeuner lorsque partagé avec les familles ou avec l’équipe de la Maison sera pris en charge par l’association.

Contact :

Président de l’association : Patrick Alix ; Tel : 06 11 78 88 48 ou mail : patrick.alix@maisondesfamilles.fr

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