Délégationdu Val-d’Oise

Appel à bénévole

Pour un soutien opérationnel au trésorier

À la Maison des familles d’Ermont-Eaubonne

La Maison des familles d’Ermont-Eaubonne créée par le Secours Catholique du Val-d’Oise et la Fondation des Apprentis d’Auteuil, qui accompagne depuis septembre 2018, des parents en situation de vulnérabilité, dans leur rôle éducatif, recherche une personne bénévole pour un soutien opérationnel à la gestion de la trésorerie.

Objectifs de la mission :

En liaison avec le (la) trésorier (ére) et sous la responsabilité du responsable de la maison, animée par une équipe de deux salariés et de 5 à 7 bénévoles :

> donner une image fidèle de la situation financière de l’association,

> rassembler les indicateurs d’activité qui serviront pour la bonne gestion de l’association, pour la communication et la préparation et le suivi des dossiers de subventions,

> contribuer à la préparation des dossiers de demande de financement.

Missions spécifiques

Gestion comptable et budgétaire

> enregistrer les justificatifs de dépenses par CB, caisse, chèque ou virement sur fichier Excel, scanning des pièces, vérification de la cohérence avec le relevé de banque et envoi des fichiers au cabinet comptable, tous les mois,

> effectuer les paiements par chèque ou virement aux organismes de paie et fournisseurs divers,

> assurer le suivi mensuel de trésorerie et les prévisions à 6 mois.

Et dès que possible :

> reprendre la tenue de la comptabilité en interne sur un logiciel comptable,

> produire les comptes mensuels.

Gestion budgétaire administrative :

> suivre les indicateurs de fréquentation de la maison et des activités,

> aider à la préparation des budgets et aux révisions annuelles,

> aider à la préparation des dossiers de subventions et au reporting pour la partie financière.

En outre, comme les autres bénévoles de la maison, il prendra part, s’il le souhaite, aux autres missions de la maison : conduite de projets, contacts avec les donateurs, veille sur des thèmes particuliers, liaison avec les gestionnaires des autres Maisons des familles.

Profil :

La bonne réalisation de cette mission suppose :

> une expérience de la comptabilité, si possible d’associations,

> la pratique des outils micro informatiques (Excel, Word,…),

> la pratique d’un logiciel simple de comptabilité ou la volonté de se former à son utilisation,

> l’aptitude à travailler de façon autonome,

> rigueur et discrétion,

> de bonnes qualités relationnelles,

> une sensibilité certaine aux actions caritatives.

Disponibilité :

La mission requiert une disponibilité d’environ une demi-journée par semaine, idéalement le mardi, dans les locaux de la Maison des familles, actuellement à Ermont, à 5minutes de la gare d’Ermont-Eaubonne, facilement accessible depuis les gares de Paris-Nord, Paris-Saint Lazare et le RER C.

Un engagement minimum de deux ans est souhaitable.

Autres informations :

Un PC portable pourra le cas échéant être mis à disposition du bénévole.

La formation initiale sera donnée par le président et le responsable de Maison.

Le déjeuner lorsque partagé avec les familles ou avec l’équipe de la Maison sera pris en charge par l’association.

Contacts :

> Patrick Alix, président de l’association : 06 11 78 88 48 ou mail : patrickalix@maisondesfamilles.fr

> Alseny Soumah, responsable de la Maison des familles d’Ermont-Eaubonne : 07 60 70 85 45 ou mail : alseny.soumah@maisondesfamilles.fr 119, rue du Général-de-Gaulle - 95120 Ermont

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